Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Meridian Commercial Advisory verleent commerciële adviesdiensten aan zakelijke organisaties. In het kader van deze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van klanten, contactpersonen en zakelijke relaties.

Meridian Commercial Advisory is gevestigd in Alphen aan den Rijn en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor communicatie, dienstverlening, websitecontact of administratie.

• Naam en functie
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Zakelijke contactgegevens
• Communicatiegegevens, zoals e-mails of notities van gesprekken
• Gegevens die u invult via contact- of aanvraagformulieren op de website
• Facturatie- en administratieve gegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, religieuze gegevens of burgerservicenummers.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
• Het onderhouden van zakelijke communicatie
• Het plannen van afspraken of kennismakingsgesprekken
• Het verwerken van contactformulieren, scan-aanvragen of andere websiteverzoeken
• Facturatie en administratie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Naleving van een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld zakelijke communicatie of opvolging van een aanvraag
• Toestemming van de betrokkene, indien van toepassing

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Administratieve gegevens: conform fiscale bewaarplicht (7 jaar)
• Zakelijke correspondentie: maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment
• Gegevens van niet-klanten of oriënterende aanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Administratiekantoor of boekhouder
• Hostingprovider van de website
• IT-dienstverleners of softwareleveranciers

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.

Meridian Commercial Advisory verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

• Beveiligde IT- en e-mailomgevingen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens
• Regelmatige software- en beveiligingsupdates

8. Websiteformulieren en scans

Via deze website kunnen formulieren, scans of aanvragen worden aangeboden. Wanneer u via een formulier persoonsgegevens invult, worden deze uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor u de gegevens verstrekt.

Indien scans of onderzoeken als anoniem worden aangeboden, worden antwoorden uitsluitend op geaggregeerd niveau geanalyseerd en verwerkt. Individuele antwoorden worden in dat geval niet herleid tot individuele deelnemers, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.

Indien analytische of trackingcookies worden gebruikt, worden deze uitsluitend geplaatst na toestemming van de bezoeker.

Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid.

10. Uw rechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op correctie of verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Meridian Commercial Advisory behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op deze website.